Lunch z kontrahentem w kosztach uzyskania przychodu

2017-04-10 21:59:28 Lunch z kontrahentem w kosztach uzyskania przychodu

17 czerwca 2013 roku Naczelny Sąd Administracyjny wydał pozytywną odpowiedź na pytanie dotyczące zaliczenia lunchu z kontrahentem do kosztów uzyskania przychodu. Od tego czasu takie spotkanie można postrzegać jako wydatek poniesiony w celu uzyskania przychodu lub utrzymania jego źródła. Kiedy istnieje taka możliwość oraz czy każdy obiad z klientem i partnerem biznesowym spełnia odpowiednie wymagania?

 Spotkanie związane z działalnością firmy

Podstawowym wymogiem, jaki należy spełnić, aby księgowa z Fintaxis Finanse mogła lunch z kontrahentem wliczyć w koszty uzyskania przychodu Twojej firmy, jest konieczność prowadzenia negocjacji i rozmów podczas takiego spotkania. Tylko wówczas koszty poniesione z tytułu obiadu z klientem lub partnerem biznesowym można uznać za koszty uzyskania przychodu. Jak jednak to udowodnić i odpowiednio udokumentować?

Najlepszym rozwiązaniem jest sporządzenie odpowiedniego protokołu, który przedstawiać będzie przebieg spotkania. Powinny się w nim znaleźć wszystkie istotne informacje, potwierdzające, że podczas niego prowadzono rozmowy w celu ustalenia pewnych warunków współpracy czy też zagadnień związanych ze wspólnie realizowanym projektem. W dokumencie należy umieścić datę i miejsce spotkania, imiona i nazwiska jego uczestników, cel spotkania i ustalenia, jakich dokonano. Jeżeli korzystano  dodatkowych materiałów, jak broszury, katalogi czy ulotki, warto je przedstawić jako dowód potwierdzający przebieg rozmów.

Lunch z kontrahentem w celu poprawy wizerunku firmy

Celem spotkania nie może być jednak jedynie poprawa wizerunku naszej firmy. W takiej sytuacji nie możemy go wliczyć w koszty uzyskania przychodu. Z tego powodu niezwykle ważne jest odpowiednie udokumentowanie lunchu z klientem, aby nie pojawiły się żadne wątpliwości, które mogłyby spowodować, że nie zostanie ono potraktowane jako spotkanie w celach biznesowych.

Ponadto, przy prowadzeniu księgowości do kosztów uzyskania przychodu nie zaliczymy napojów alkoholowych, ponieważ wydatki na nie są traktowane jako te o charakterze reprezentacyjnym. Jeżeli lunch odbył się w celu negocjacji biznesowych, ale spożywane były na nim napoje alkoholowe, nie zostaną one uwzględnione w rozliczeniu.

Warto pamiętać również o tym, że księgowość online prowadzona przez Fintaxis Finanse pozwala na dokumentowanie takich spotkań w celu wliczenia ich do kosztów uzyskania przychodu. Wygodne rozwiązania i uproszczona procedura ułatwiają wszelką dokumentację z tym związaną.

Doradca Podatkowy, Kancelaria Podatkowa, Biuro Rachunkowe, Biuro Podatkowe, Kadry i Płace, Księgowość Online, Biuro Rachunkowe Online, Fintaxis Finanse.

Pozostałe aktualności

2021-11-25 11:03:28 Black Week - sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy

Usługa wirtualnego biura za 1 zł.

Założenie spółki z o.o. z rabatem -50%.

U nas Black Friday zamienia się w Black Week.

Sprawdź szczegóły.

Czytaj więcej →
2021-11-17 09:17:18 Kredyt Hipoteczny bez „żywej” gotówki – Czy to możliwe?

Jest możliwość uzyskania kredytu hipotecznego bez posiadania wymaganej wysokości gotówki w portfelu.

Pomożemy Ci zweryfikować taką możliwość.

Sprawdź szczegóły.

Czytaj więcej →
2021-10-26 12:23:36 Nowa pula Pożyczek Unijnych

Pożyczka Unijna dla województwa wielkopolskiego z oprocentowaniem stałym 0,18% w skali roku dla mikro małych i średnich firm.

Okres finansowania  do 10 lat.

Sprawdź szczegóły.

Czytaj więcej →
2021-10-21 14:29:59 Aktualne warunki Kredytu Hipotecznego

Szukasz odpowiedniego kredytu hipotecznego na własne cztery kąty? Pomożemy Ci dobrać odpowiedni bank do spełnienia Twoich marzeń.

Sprawdź szczegóły. 

Czytaj więcej →
Fintaxis Finanse - Departament Wsparcia Biznesu