Ze względu na częste zapytania Klientów, biuro rachunkowe Fintaxis Finanse uruchomiło usługę zwrotu podatku VAT z krajów Unii Europejskiej. Usługa nasza polega na przygotowaniu i przesłaniu wniosku do zagranicznego US w celu uzyskania zwrotu VAT zapłaconego w innym kraju UE.
Zwrot VAT dotyczy wydatków dokonywanych w ramach prowadzonej w Polsce działalności gospodarczej w dowolnym kraju Unii Europejskiej.
Termin złożenia wniosku mija 30 września roku następującego, po roku, w którym dokonano zakupów. Wnioskować o zwrot możemy: raz w roku, raz na pół roku, raz na kwartał.
Kto może wystąpić o zwrot VAT
O zwrot może wnioskować każda firma bez względu na branżę, w której działa.
Muszą być jednak spełnione poniższe warunki:
- jest czynnym podatnikiem VAT w Polsce,
- dokonuje sprzedaży opodatkowanej w Polsce (lub stosuje proporcję w rozliczeniu VAT w Polsce),
- nie posiada siedziby w kraju zwrotu,
- nie posiada numeru NIP w kraju zwrotu – czyli nie jest zarejestrowanym płatnikiem VAT w kraju zwrotu,
- poniosła wydatki w innym kraju zwrotu – związane z działalnością gospodarczą.
Rodzaje towarów i usług podlegających odliczeniu VAT
Ubiegamy się o zwrot podatku VAT z następujących towarów lub usług:
- paliwo,
- wynajem środków transportu,
- opłaty drogowe,
- zakwaterowanie,
- usługi restauracyjne,
- opłaty za wstęp na targi i wystawy,
- wydatki na artykuły luksusowe, rozrywkowe i wydatki reprezentacyjne,
- inny rodzaj nabytych towarów i usług
Istotne jest, że każdy z krajów członkowskich UE ma własne regulacje za co zwracany jest podatek VAT.
Wydatki muszą być udokumentowane fakturą VAT z pełnymi danymi polskiej firmy ( w tym numer VAT-UE).
W poszczególnych krajach możliwy jest zwrot VAT również na podstawie paragonów. Dotyczy to głównie zakupu paliwa, opłat drogowych, parkingów oraz zakupów dokonywanych na stacjach paliw.
Kraje z których uzyskamy zwrot VAT
Składamy wnioski o zwrot w następujących krajach UE:
Austria, Belgia, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Wielka Brytania, Włochy
Niezbędne dokumenty
W celu wystąpienia o zwrot podatku VAT zapłaconego w innym kraju Unii Europejskiej za naszym pośrednictwem, niezbędne są :
- Dokumenty formalne firmy(scany) występującej o zwrot VAT:
- Nip firmy,
- zaświadczenie Regon
- zaświadczenie o nadaniu numeru VAT lub statusie czynnego podatnika VAT ( druk VAT5).
- Dane rachunku bankowego , na który dokonany ma być zwrot VAT:
- pełna nazwa rachunku bankowego wraz z numerem IBAN oraz walutą w jakiej prowadzony jest rachunek oraz nr rachunku
- rachunek bankowy musi być zgłoszony w urzędzie skarbowym.
- Ogólne informacje (wartości zbliżone, poglądowe) dotyczące:
- kwoty zwrotu VAT,
- nazwy państw zwrotu,
- ilości faktur i paragonów,
- przedmiocie zwrotu.
Powyższe dane będą podstawą do wyceny usługi polegającej na sporządzeniu wniosku o zwrot VAT.
Koszty usługi
Za usługę pobieramy opłatę za przygotowanie wniosku oraz procent od uzyskanego zwrotu. Opłata pobierana jest w dwóch etapach: 1-wsza z góry za wniosek, 2-ga wyrównanie do sawki % po uzyskaniu zwrotu VAT.
5% zwrotu, przy zwrotach na podstawie faktur,
- nie mniej niż: 350,00 zł brutto (od 1 do 6 dokumentów)
- 450,00 zł brutto (od 7 do 20 dokumentów),
- 600,00 zł brutto (od 21 do 50 dokumentów)
10% zwrotu przy zwrotach na podstawie paragonów.
- nie mniej niż: 350,00 zł brutto (od 1 do 6 dokumentów)
- 450,00 zł brutto (od 7 do 20 dokumentów),
- 600,00 zł brutto (od 21 do 50 dokumentów)
